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甘州区人大常委会机关公文制发制度

[日期:2012-04-07] 来源:甘州区人大办  作者:人大办 [字体: ]

为实现区人大常委会机关公文处理工作制度化、规范化,根据文书工作的基本原则和有关公文处理办法,结合区人大常委会机关的实际情况,制定本制度。

     一、公文种类和行文方式

    区人大常委会机关的公文种类主要有:决定、决议、公告、通报、报告、请示、批复、通知、函、审议意见、会议纪要等。

    区人大常委会机关所形成的公文主要采取以下形式予以发布:区人大常委会党组文件、区人大常委会文件、区人大常委会办公室文件、区人大常委会主任会议纪要,以及区人大工作通讯等。

     二、公文的拟稿

    根据公文内容,一般分为办公室自拟和有关委、室代拟。草拟文稿的基本要求是:

    ㈠符合宪法和法律、法规,符合党的路线、方针、政策及其他有关规定,符合区人民代表大会及其常委会的决议和决定精神,完整、准确地体现发文机关的意图。

    ㈡实事求是,观点明确,重点突出,结构严谨,语句精炼通畅,篇幅力求简短。

    ㈢文字规范,标点恰当,人名、地名、数字、引文准确。在使用简称时,应先用全称,并加以说明。时间应写具体的年、月、日。公文中的数字,除作为词素构成定型的词、词组、惯用语、成语、缩略语、概数等必须使用汉字外,其他数字应使用阿拉伯数字。公文结构层次序数一般第一层为“一”,第二层为“㈠”,第三层为“1”,第四层为“⑴”。

㈣符合公文规定的基本行文格式,区人大常委会机关的公文由版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印制版记(印发机关名称、日期和份数)组成。

    ㈤合理使用文种,符合统一的公文体式要求,文稿首页使用统一的专用发文稿纸。

     三、公文的审核

    凡是以人大常委会或人大常委会办公室名义印发的各类公文,在送领导签发之前,由办公室负责校核,经办公室主任核审印发。公文校核的重点是:㈠查实文中内容有无矛盾抵触;㈡核查是否符合有关的法律规定和政策界限;㈢核准所提出的工作措施是否切实可行;㈣检查办文程序和手续是否符合制度规定;㈤核准文字表达是否精炼、准确;㈥核对公文体式是否规范。

    文稿经校核后如需作较大修改,需与原委、室协商或请其修改;对改动较大的文稿在送领导签发前要重出清样。

    四、公文的签发

    校核后的文搞(包括原件或清样),按下列程序签发。

     ㈠人大常委会文件由分管主任阅后,送主任签发。

     ㈡人大常委会党组文件由党组书记签发或委托党组副书记、成员签发。

     ㈢人大常委会办公室文件、函、《人大工作通讯》由办公室主任请示有关分管主任同意后签发。

     ㈣以人大常委会或人大常委会办公室与有关部门联合发出的文件,须经有关方面联合签发。

    起草、修改、签发(批)公文,应按档案管理要求使用钢笔、毛笔,不得使用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水。负责同志在公文起草笺上签发公文,姓名要写全称。签批意见应写在签批栏中,文字的修改应在文中上方或右侧书写。

    五、文印和分发

    ㈠登记编号。经正式签发的文件,一律由打字室登记编号,检查和明确发文名称、签批手续、起首与封底规范、发放范围、份数、密级、急缓程度等。

    ㈡送印校对。凡人大常委会及办公室的文件,由办公室负责送印,承办人和办公室负责校对和装订。印制文件要遵守时限要求,保证质量,做到文面清晰,文体适当,用纸规范,美观大方。

    ㈢公文的盖印。除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外,公文应当加盖发文机关印章。

    ㈣分发存档。印刷后的文件要按照发文范围进行分发。一般性公文应当天发出,急件应立即发出。原稿及二份打印件交办公室存档。

 

 

 

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